博士留学申请中的邮件沟通技巧

发布时间：2020/5/20 0:48:36

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       4月底的公派结束之后，本来以为可以闲一阵子。结果到今天一天没歇，天天仍然上班到半夜。那是因为最近一直在准备一个博士留学申请邮件写作技巧的课程，我希望大家都能通过这么一个课程的学习，掌握邮件的写作技巧，写出合格的邮件。

　　每次我给同学们交接邮箱，都会叮嘱一句，一定要把之前的邮件记录多看看，在最初自己写邮件的时候给我检查一下，以防止这个水平差异太大，被教授一眼识破。历史上也有教授提到过这个事情（教授认为在学生过去之后，邮件沟通很戏剧性的变了，一定是之前的沟通有高人指点），这可能也算是教授对我邮件技能的另一种肯定吧。当然，这是我不想看到的。

　　所以，我一直想系统的要给出去的同学，讲解一下博士留学申请邮件写作的技巧。毕竟绝大多数同学的第一次邮件沟通都是从申请学校开始，同时这也是大家第一次正式的英文书面交流。很多同学的第一封英文邮件，甚至于第一封邮件，就是从接手邮箱开始的。

　　邮件不同于我们的当面沟通。面对面的交流，我们可以根据对方表情变化随时进行解释或者纠正，大家的目的也是能互相理解就行。但是邮件中，因为一个不恰当的单词或者一个不正确的表达，可能都会引起很大的误会。更不要说本身英语的沟通就和中文有一些背景的差异了。

　　博士留学申请邮件沟通技巧包含两方面，一方面是英语本身的写作技巧。很多同学英语水平一般，经常会犯一些比较低级的错误，比如用词，语法，符号，格式等等。当然这块技能是需要一点一点去积累，但是我们可以先把那最重要的一部分先学好，让这个写作先达到及格，不要有错误。下一步在这个基础上，逐渐再去追求一些表达的多样化，词汇的高级用法等。

　　博士留学邮件沟通技巧的另一方面是本身邮件的写作技巧。可能大家不知道，其实邮件已经成为我们工作中不可或缺的一部分。职场上，邮件的使用非常频繁非常重要。我的邮件技巧其实就是来源于我毕业后在一家世界50强的公司中分公司和总公司4年的工作积累。所以不是说英语好的同学就一定能写出一封好的邮件，我这边也经常发现一些雅思6.5以上的同学，邮件仍然写不好，这就是缺乏邮件本身的技巧造成的。

　　本次课程积累了我5年职场邮件经验，5年博士留学申请经验。尤其在过去的留学申请过程中，我过目的邮件已经超过了10万封（发送及收取），我相信这个数量在短时间之内都无人能够超越。在这个过程中，我向全球的教授们学习了太多太多的邮件用法，也逐渐形成了自己的一套邮件写作套路。

　　这个课程包含了邮件的基本认识，介绍，工具使用，邮件功能，写作步骤，注意事项，邮件各模块解析，英语表达注意事项，以及常用表达的例句，常见错误分析等等。基本把我能想到的每个方面都整理出来了。

　　此课程暂时主要针对委托我申请博士留学的同学，包括今年即将出去或者已经在海外的。课程免费。第一期课程限50人，时间定在5月30日（周六）晚上的8点（北京时间）。具体上课方式我会后续单独通知。当然，如果效果还不错，后续我会针对所有人开放（收费）课程。

　　如果想参加此次课程的，请大家给我的邮箱（cxw@med.tj.cn）发送一份报名邮件（用英语写），具体内容大家可以自己发挥。如果报名人数太多，我会根据报名顺序筛选，当然第一次赶不上，我也会安排到后续的课程去。

　　古话说，字如其人，其实就是通过书信的字就能大概看出一个人的性格。在现在的互联网时代，邮件也如其人，希望大家都能写的出一手漂亮的邮件，这样才能把握住未来的各种机遇。

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